Print  

5 Συμβουλές για τη Διεξαγωγή Επιτυχημένων Ομαδικών Παρουσιάσεων

Presentation Effectiveness
 

Σήμερα περισσότερο από ποτέ, οι επαγγελματίες καλούνται να κάνουν παρουσιάσεις με τις ομάδες τους. Τα μέλη της ομάδας σας θα πρέπει να ενισχύσουν τις δεξιότητες παρουσίασης και να προετοιμαστούν για αυτές τις μορφές των ομαδικών παρουσιάσεων έτσι ώστε η ομάδα να πετύχει το στόχο της. Οι επαγγελματικές παρουσιάσεις των ομάδων περιλαμβάνουν λεπτομερή σχεδιασμό, ομαλή μετάβαση και λογική αλληλουχία των θεμάτων, ενώ κρίσιμη είναι η δημιουργία ενός ενιαίου μηνύματος. Ανακαλύψτε τα 5 βήματα που η ομάδα σας πρέπει να ακολουθήσει προκειμένου να κάνει μια επιτυχημένη παρουσίαση.

1) Δυναμικό Άνοιγμα  - Ξεκινήστε δημιουργώντας ισχυρό αντίκτυπο. Αυτό που θέλετε είναι να κερδίσετε άμεσα τους ακροατές και να δώσετε τον τόνο της παρουσίασης.  Σχεδιάστε προσεκτικά τη δήλωση ανοίιγματος έτσι ώστε να κερδίσετε το ενδιαφέρον (για παράδειγμα μέσω μιας αναπάντεχης δήλωσης) και να χτίσετε την αξιοπιστία.

2) Εισαγωγή - Μετά την έναρξη της παρουσίασης, πρέπει πάντα να κάνετε μια σύντομη προεπισκόπηση της ατζέντας για την παρουσίαση και να συστήσετε όλα τα μέλη της ομάδας. Υπάρχουν δυο διαφορετικοί τρόποι που μπορείτε να κάνετε την εισαγωγή σας. Ο επικεφαλής της ομάδας μπορεί σύντομα να παρουσιάσει κάθε μέλος της ομάδας και τον αξιοσημείωτο ρόλο τους στο έργο, διαφορετικά, το κάθε μέλος μπορεί εν συντομία να παρουσιάσει τον εαυτό του λέγοντας το όνομά του και τον ρόλο του στο έργο.

3) Οργάνωση της Συνεργασίας - Μέρος της συνεργασίας σας για την παρουσίαση πρέπει να διατίθεται για τον προγραμματισμό των μεταβιβάσεων. Μια φτωχή "πάσα" στο επόμενο μέλος της ομάδας μπορεί να επιβραδύνει τη ροή της παρουσίασής σας και να μπερδέψει το κοινό. Για να διευκολύνετε τη μετάβαση, θα πρέπει να τηρήσετε ένα αυστηρό χρονικό πλαίσιο για κάθε ομιλητή και να χρησιμοποιείτε λεκτικές νύξεις υποδεικνύοντας ότι είναι η σειρά του επόμενου ομιλητή: "Μέσα σε ένα λεπτό, ο Ορέστης θα μας πει πώς λειτουργεί το χρονοδιάγραμμα". Όταν ανήκετε σε μία ομάδα ομιλητών θα πρέπει να παρακολουθείτε έτσι ώστε να συνεχίσετε ομαλά την παρουσίαση.

4) Ομαδικές Ερωτήσεις και Απαντήσεις - Μια αποτελεσματική ενότητα ερωτήσεων και απαντήσεων θα αφήσει μια διαρκή και θετική εντύπωση στους ακροατές σας. Είναι σημαντικό σε μια ομαδική παρουσίαση να σχεδιάσετε και να προετοιμαστείτε για αυτό. Αφιερώστε λίγο χρόνο να προκαθορίσετε ποιες ερωτήσεις/θέματα των ερωτήσεων θα απαντηθούν από το κάθε μέλος της ομάδας. Επίσης προσδιορίστε ένα σύνθημα που θα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας πώς να γνωρίζουν να προσθέτουν σχόλια πάνω στη θέση σας.

5) Κλείστε Δίνοντας Έμφαση - Είναι σημαντικό να κλείνετε την παρουσίασή σας με έμφαση. Το κλείσιμο της παρουσίασής σας θα πρέπει να ενδυναμώσει το κεντρικόμήνυμα της παρουσίασης -  που θέλετε να πάρει μαζί του το ακροατήριο. Θέλετε να έχετε ένα άτομο - τον ηγέτη τυπικά - να κλείσει για την ομάδα. Με το πέρας του κλεισίματος βεβαιωθείτε ότι συλλέξατε αποτελεσματικά όλο το υλικό και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιήσατε.

 

Πίσω

 
 

100-102 Papanikoli Street ,, 15232 Chalandri,, Athens, GR
P:+30 210 6779129

Follow us on

 
© 2017 Dale Carnegie & Associates, Inc.. All Rights Reserved.
Ο ιστότοπος σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε από Americaneagle.com